¿Quieres unir al equipo y organizar una fiesta inolvidable para tus compañeros, pero no quieres gastar la mitad del presupuesto en ello? Hemos preparado para ti consejos sobre alcohol asequible en un evento de empresa, sabrosos aperitivos y algunas actividades divertidas. En definitiva, todo lo necesario para crear un gran ambiente sin costes elevados.
Un lugar para una celebración de empresa en la oficina
Si no te quedan fondos en tu presupuesto para alquilar un espacio fuera de la oficina y no hay ningún negocio en tu zona que te acomode sólo con un gasto garantizado, tendrás que confiar en tus propias capacidades a la hora de organizar una fiesta de empresa.. Y aquí es donde entra en juego la creatividad. Tienes varias opciones:
Sala de reuniones
Si tu empresa tiene una sala de reuniones o incluso varias salas, puedes incluirlas con seguridad en el evento. En el caso de una sala de reuniones grande, recomendamos colocar las mesas perimetralmente y más bien alejar las sillas para crear suficiente espacio libre. Coloca refrescos en las mesas y listo. Si tienes varias salas de reuniones pequeñas a tu disposición, puedes dividirlas temáticamente. En uno se pueden servir bocadillos, en otro se puede tocar música para bailar y en otro se puede realizar un programa de cata.
Oficinas de espacio abierto
¿Tienes un amplio espacio abierto? ¡Úsalo! En un gran espacio diáfano podrás organizar una o dos fiestas de empresa sin mucho gasto. Puedes colocar refrigerios en las mesas de trabajo, de las que por supuesto se debe retirar todo lo que pueda romperse o derramarse durante la fiesta. Dependiendo de su tamaño, también puedes utilizar la cocina como fondo. Una oficina de espacio abierto te brindará suficiente espacio para diversas actividades y las personas podrán moverse libremente y divertirse.
Terraza o jardín
Sí, los espacios al aire libre no son universalmente utilizables, lo que es especialmente cierto en invierno. En las noches cálidas, un evento al aire libre es una experiencia verdaderamente mágica, pero tiene sus riesgos. A la hora de planificar una fiesta de empresa hay que pensar en el tiempo y tener en cuenta la posibilidad de lluvia, viento y otros fenómenos meteorológicos desagradables que pueden estropear tu diversión (esto también se aplica al feroz sol de verano) y tener otra opción reservada.
Lo ideal es una combinación de todos los espacios mencionados, lo que te permitirá variabilidad. A la hora de organizar una fiesta de empresa, piensa también en un rincón tranquilo para las personas que quieran charlar tranquilamente y para los introvertidos que simplemente necesitan un lugar donde esconderse un rato después de pasar un tiempo en una compañía ruidosa. Una gran solución es un rincón con pufs o almohadas alejado del evento principal o quizás una pequeña sala de reuniones que simplemente dejes libre.
Consejos para snacks de fiesta económicos
Si estás buscando una manera de ahorrar en tapas y alcohol en un evento corporativo, te recomendamos realizar una investigación de mercado exhaustiva. También hay servicios de catering sorprendentemente económicos que se adaptarán a tus necesidades (especialmente fuera de temporada alta) y disfrutarás de una buena comida sin trabajar. Si cuentas con algunos compañeros que te ayuden con la preparación, para un evento de presupuesto realmente reducido te recomendamos canapés con pasta para untar, ya sean caseros o comprados, y verduras picadas con salsas para mojar. Para ello basta con algún crujiente salado, como palitos o patatas fritas.
La opción original es dejar la preparación de los refrescos a los empleados. Puede funcionar como una gran actividad de formación de equipos, que es especialmente aplicable en equipos internacionales, donde personas de muchas culturas del mundo se encuentran y así pueden imaginar las cocinas nacionales de cada uno. Esto significa preparar una comida para todos y, al final, disfrutar de una interesante excursión culinaria que seguramente generará conversación.
Para que no todo recaiga únicamente en los hombros de los empleados, recomendamos vincular todas las opciones, es decir, encargar comida para la fiesta a profesionales, refrescos sencillos para todos y delicias originales con nuestros propios recursos.
Alcohol para una fiesta de empresa barata
Si tienes un presupuesto limitado para el alcohol, apuesta por grandes volúmenes y menor voltaje, es decir, catering sin alcohol fuerte. Compra vinos suaves en prácticos paquetes Bag-in-box. En lugar de botellas de vino espumoso, considera alquilar un grifo y un barril de veinte litros. Para la cerveza, la solución es aún más sencilla: los barriles de cinco litros tienen una válvula de grifo.
¿Quiere invitar a sus colegas a tomar bebidas espirituosas o añadir licores a las burbujas para mezclar cócteles o cubatas frescos? También en este caso se puede elegir en volúmenes mayores, lo que ahorra costes. En botellas de tres litros se pueden comprar, por ejemplo, el popular ron especiado Captain Morgan, el whisky de Tennessee Jack Daniel’s o el vodka Smirnoff.
¿Sois muchos y no está en vuestras manos servir el bar vosotros mismos? Recomendamos utilizar los servicios de un barman profesional. Con una oferta de botellas específicas, cubrirás tus necesidades y te ahorrarás mucho trabajo. Además, los experimentados barmans pueden organizar un curso de formación en coctelería para tus compañeros y resolver bebidas y entretenimiento de fiesta en uno.
Fiesta de empresa: Ideas para un programa de entretenimiento
A la hora de elegir un programa quiere tener cuidado y tener en cuenta la composición del equipo. Si hay bastante tímidos entre tus compañeros, el karaoke probablemente no sea la mejor opción. Si, por el contrario, son unos fiesteros avezados, adelante. El karaoke es una de las ideas económicas y efectivas para una fiesta: el equipo se puede alquilar por unos miles y te mantendrá entretenido durante horas. Además del karaoke, se puede alquilar una mesa de ruleta y de póquer a un precio relativamente bajo y convertir las instalaciones de la empresa en un elegante casino por una noche. Las máquinas de dardos también son una atracción popular y económica.
¿Estás pensando en el acompañamiento musical para una fiesta de empresa? Los expertos en eventos de Pelican indican que más bien deberías pensar en una banda en directo. Además del coste de la banda en sí, también hay que considerar el sistema de sonido. Y eso se suma al dinero. Una alternativa a una lista de reproducción automática puede ser un DJ en directo que pueda responder a los deseos del público.
Decoración para un evento de empresa
Últimamente se han vuelto muy populares las fiestas temáticas. Pero es hielo fino, algunas personas se resisten a este tipo de acciones con uñas y dientes, y si tienes un mayor número de ellos en tu equipo, será mejor que te quedes en el suelo.
Probablemente el tipo de decoración más sencillo y menos exigente económicamente sean los globos, que puedes mandar imprimir para un evento concreto. Recomendamos encarecidamente comprar helio y automatizar la inflación. Por un lado, los globos se sujetarán muy bien al techo y, por otro lado, no perderás tus pulmones preparando las decoraciones. Incluso los detalles más sencillos, como las decoraciones de colores coordinados, causarán un gran espectáculo, aunque solo sean servilletas y vasos sobre las mesas.
Cómo organizar una fiesta de empresa con costes mínimos
Como probablemente ya entendiste en los párrafos anteriores, el camino para minimizar los costos es principalmente la participación de un mayor número de personas. Si logras entusiasmar e involucrar a la mayoría del equipo en los preparativos, habrás ganado; si no, al menos intenta tener un equipo organizativo de múltiples cabezas. Planificar una fiesta para una sola persona y mantener un presupuesto ajustado es una tarea muy desafiante.
La segunda condición esencial es la planificación temprana. Y esto se aplica tanto a la compra de refrescos como al programa y decoración correspondientes. Si sabes lo que necesitas para la fiesta, puedes ir marcando gradualmente los artículos que descubras en oferta. Considera también la fecha: durante la temporada de fiestas de Navidad y Año Nuevo, los equipos y servicios temáticos suben de precio o irremediablemente no están disponibles. Por eso, algunas empresas prefieren organizar fiestas en enero. ¿Es una solución poco convencional? Sí. Pero evitarás el ajetreo entre vacaciones, la gente descansará y probablemente ahorrarás mucho.
